Huishoudelijk reglement

Leden

• Werkelijke leden zijn bestuursleden en leden van de Raad van Bestuur. Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
• Toegetreden leden zijn alle andere leden. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. (enkel adviserende stem)

Lidgeld

• Betalen van het lidgeld en eventueel liggeld gebeurt telkens voor 1 januari van elk jaar en is geldig tot 31 december.
• De prijs wordt vastgelegd op de algemene vergadering en door het bestuur bekend gemaakt.
• Er wordt een éénmalig medisch attest afgeleverd die de lichamelijke geschiktheid om te kajakken bevestigd.
• Toetreden als lid is instemmen met de statuten en het huishoudelijk reglement.
• Voor jeugdleden (-18 jaar) is de toestemming van de ouders vereist.

Materiaal

• DKC leden kunnen gratis over het clubmateriaal beschikken voor clubevenementen. Laatst toegetreden leden hebben voorrang tenzij reservatie door middel van reservatieboek.
• Niet leden kunnen, met als doel daarna lid te worden, onder begeleiding van clubleden 2x gratis beschikken over clubmateriaal.
• Clubmateriaal kan aan derden uitgeleend of verhuurd worden, mits het akkoord van het bestuur en een eventueel vast te leggen huurprijs en waarborg.
• Gebruikt clubmateriaal dient ingeschreven te worden in het reservatieboek met vermelding van datum en uur van vertrek, plaats van gebruik, verantwoordelijke  en datum van teruglegging in loods.
• Alle uitgeleend of gebruikt materiaal dient netjes en in zijn oorspronkelijke staat terug opgeborgen te worden in de loods.
• Niet respecteren van de verhuur/uitleen overeenkomst leidt tot een vergoeding die door het bestuur bepaald wordt.

Privé materiaal

• Ligplaatsen in de loods kunnen enkel door leden gehuurd worden, na betaling van liggeld. Na betaling van de waarborg krijgen zij een sleutel van de loods.
• Het is verboden vreemde voorwerpen binnen te brengen in de loods alsook de sleutel uit te lenen aan derden.
• Huurders van een ligplaats mogen enkel hun eigen materiaal gebruiken. Het is ten stelligste verboden materiaal van andere eigenaars te gebruiken zonder hun toelating.
• Privé materiaal dient afgesloten te worden en het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van privé materiaal.
• Bij stopzetting van de huur dient de ligplaats vrijgemaakt te worden en de sleutel terugbezorgd aan de materiaalmeester voor 1 januari. De borg zal dan terugbetaald worden.
• De loods en inhoud is opgenomen in de brandverzekering van de vereniging.

Veiligheid

• Om tijdens kajak en kanotochten lichamelijk letsel en materiaalschade te voorkomen of te beperken, zijn de deelnemers verplicht zich aan volgende voorschriften te houden.
• Teneinde volledig in regel te zijn met de sportverzekering via het NKV, dient elke aktiviteit met de namen van niet leden vooraf vermeld te worden in een logboek. Het register voor verzekering van niet leden dient eveneens ingevuld te worden.
• Om toe te treden tot de vereniging moeten de kandidaat leden kunnen zwemmen. Bij twijfel kan er een proef afgenomen worden.
• Persoonlijke uitrusting:
  • Een reglementaire CE 393 gekeurde zwemvest.
  • Een reglementaire CE gekeurde helm op stromend water.
  • Een spatdek met grijplus aanbevolen en verplicht vanaf klasse 2.
  • Aangepast schoeisel.
  • Beschermende kledij (regen, wind, thermisch) en reservekledij.
• Bootuitrusting:
  • Een boot in degelijke staat en geschikt voor het traject (vlakwater, wildwater,…)
  • Een zeekajak moet voorzien zijn van de wettelijke uitrusting.
  • Voldoende drijfvermogen, eventueel met luchtzakken voor en achteraan.
  • Een degelijke allround paddel of een paddel aangepast aan de discipline.
• De uitrusting, persoonlijk en boot, behoort tot de verantwoordelijkheid van het lid en dient minimum te voldoen aan de wettelijke bepalingen.
• Een werplijn is aan te raden in elke boot of zwemvest, voornamelijk op wildwater en zee.
• Bij het bevaren van trajecten die een bepaalde hoge vaardigheid vereisen worden mensen met onvoldoende ervaring niet meegenomen. Het is de groepsverantwoordelijke die hierin de beslissing neemt.
• Alleen varen wordt ten stelligste afgeraden en is verboden op stromend water, groot open water, zee en bij extreme weersomstandigheden.
• Varen onder invloed van alcohol, drugs en tijdens een verbod bij het gebruik van bepaalde medicatie, is ten strengste verboden.
• Bij eventuele ongevallen of schade waarbij de club betrokken is, dient het bestuur zo snel mogelijk op de hoogte gebracht te worden. Dit om de zaak zo spoedig mogelijk te kunnen regelen.

Verplaatsingen

• We rijden in clubverband steeds met zo weinig mogelijk wagens.
• Bestuurders spreken onderling een regeling af en verdelen de kosten onder de passagiers en henzelf.
• Bestuurders mogen niet meer personen meenemen dan waarvoor hij verzekerd is.
• Bestuurders die de aanhangwagen van de club slepen, dienen na te gaan of deze in degelijke staat verkeerd (banden, lichten,…). Indien dit niet het geval is mag de aanhangwagen niet gebruikt worden.
• De bestuurder dient in regel te zijn met de verzekering voor het slepen van de aanhangwagen en dient zelf een nummerplaat te voorzien voor de aanhangwagen.
• Elk defect aan de clubaanhangwagen dient zo vlug mogelijk aan de materiaalmeester gemeld te worden.

Manifestaties & activiteiten

• Alle clubactiviteiten dienen vooraf voorgelegd te worden aan het bestuur. Ze worden kenbaar gemaakt aan alle leden.
• Bij vooraf georganiseerde clubactiviteiten worden de vrijwilligers er aan gehouden hun taak, waarvoor zij zich vrijwillig hebben opgegeven, naar behoren uit te voeren.
• Er wordt geen loon uitbetaald voor de prestaties, een eventuele onkosten vergoeding kan wel door het bestuur worden toegekend.

Loods en lokalen

• Het DKC clublokaal is enkel toegankelijk volgens afspraak en onder toezicht van een bestuurslid, in het bezit van een sleutel.
• Er worden geen alcoholische dranken geschonken aan minderjarigen die niet vergezeld zijn van een ouder of voogd.
• Aktiviteiten, ingericht door derden, in het lokaal en/of de tuin kan enkel op afspraak en met goedkeuring van het bestuur.
• De loods is enkel toegankelijk onder toeziend oog van een bestuurslid, verantwoordelijke of door de huurders van een ligplaats die in regel zijn met de gestelde huurovereenkomst.
• De laatst verlatende persoon van het lokaal of de loods, moet ervoor zorgen dat deze in zindelijke staat verlaten wordt. Hij zorgt er tevens voor de verwarming en elektriciteit uitgeschakeld zijn en dat de deur afgesloten wordt.
• Er is een algemeen rookverbod in het lokaal en de loods.
• Er is een brandverzekering voor de gebouwen.

Gedragscode

• Politieke of religieuze propaganda, op eender welke wijze, evenals publiciteitsslogans die de kajakclub schade kunnen berokkenen zijn verboden.
• Overtreders zullen er door het bestuur op gewezen worden en gevraagd worden zich in regel te stellen.
• Leden zullen zich steeds houden aan de plaatselijk geldende voorschriften, waar men zich ook begeeft. Hierbij wordt in bijzonder de regelgeving in voor het bevaren van rivieren in het Waals Gewest bedoeld.
• Aanstootgevend gedrag is ten strengste verboden.
• Beslissingen en opdrachten van verantwoordelijken en begeleiders dienen gerespecteerd te worden.

Het niet naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement kan tot uitsluiting leiden. Uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enige vergoeding of terugbetaling van reeds betaalde lidgelden en liggelden.

 versie 01/01/2005